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Phonebot: Grundlagen und Besonderheiten
Ein Phonebot funktioniert grundlegend anders als ein Text-Chatbot. Wer einen Chatbot für den Telefoneinsatz adaptiert, sollte diese Unterschiede kennen – sie beeinflussen, wie Gespräche wahrgenommen werden und wo Fehler entstehen.
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Telefon ist kein Chat
Im Chat können Nutzende Antworten überfliegen, zurückblättern und Eingaben vor dem Absenden korrigieren. Am Telefon entfällt all das:
- Zuhören ist linear: Anrufende können nicht pausieren oder zurückspringen. Was einmal gesprochen wurde, ist weg.
- Sprechen ist spontan: Gesprochene Eingaben werden ohne Korrekturoption abgesendet – Versprecher und Mehrdeutigkeiten sind die Norm, nicht die Ausnahme.
- Keine visuelle Unterstützung: Buttons, Listen, Formatierungen und Grafiken stehen nicht zur Verfügung. Der Bot kommuniziert ausschließlich über Sprache.
- Latenz ist spürbar: Im Chat überbrückt ein Typing Indicator jede Wartezeit. Am Telefon wirkt Stille sofort beunruhigend – bereits ab etwa 600 ms fühlt sich eine Pause unnatürlich an.
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Wie ein Telefonbot technisch funktioniert
Jede Antwort des Phonebots durchläuft drei Schritte – und jeder kostet Zeit:
- STT (Speech-to-Text): Die gesprochene Eingabe der anrufenden Person wird in Text umgewandelt.
- LLM: Das Sprachmodell verarbeitet den Text und generiert eine Antwort.
- TTS (Text-to-Speech): Die Textantwort wird in Sprache zurückgewandelt und ausgespielt.
Dieser Prozess kann mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. Hinzu kommen parallele Entscheidungen des Systems: Spricht die anrufende Person noch? Versucht sie den Bot zu unterbrechen (Barge-In)? Ist eine Pause eine Denkpause oder das Ende des Turns?
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ASR-Fehler einkalkulieren
Die Speech-to-Text-Engine (ASR) transkribiert gesprochene Sprache – aber nicht fehlerfrei. Hintergrundgeräusche, Akzente, schlechte Verbindungsqualität oder unbekannte Begriffe können zu falschen Transkriptionen führen. Was wie eine inhaltlich falsche Antwort des Bots wirkt, ist häufig ein ASR-Fehler in der Eingabe.
Über die Benutzerdefinierte Terminologie in der Spracheingabe-Konfiguration können Sie produktspezifische Begriffe hinterlegen, die die STT-Engine zuverlässiger erkennen soll.
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Barge-In
Barge-In bezeichnet die Möglichkeit, den Bot zu unterbrechen, während er noch spricht. Ohne Barge-In müssen Anrufende jede Antwort vollständig abwarten – auch wenn sie bereits wissen, dass sie nicht passt. Mit Barge-In können Hintergrundgeräusche oder Rückmeldungen wie „Mhm" ungewollt den Bot unterbrechen und den Gesprächsfluss stören.