#
aiWorkflows: Automatisieren Sie Ihre Prozesse
Mit Workflows im aiWorkplace bringen Sie wiederkehrende Abläufe auf ein neues Level: Steuern, automatisieren und strukturieren Sie Ihre Prozesse nach Ihren eigenen Anforderungen – ganz intuitiv.
#
Was sind Workflows?
Workflows sind digitale Abläufe, die Sie individuell gestalten können. Sie helfen dabei, Aufgaben zu systematisieren und zu automatisieren, von einfachen Routinen bis hin zu komplexen Prozessen. Hierbei werden KI-Agenten und Tools miteinander in einer Prozesskette verknüpft, um komplexe Arbeitsabläufe abzubilden.
Der Kauz aiWorkflowBuilder ist im aiWorkplace integriert. Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder ist Admins vorbehalten und kann ab dem Standard-Seat vergeben werden.
Hinweis für Bestandskunden: Bei älteren Verträgen gilt ggf. noch das bisherige Modell mit separaten Workflow-Admin-Seats. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das Service-Team unter service@kauz.ai.
#
Was kann ich mit Workflows tun?
Nutzen Sie Workflows, um z. B.:
- Regelmäßige Aufgaben automatisch erledigen zu lassen, zum Beispiel täglich eingehende E-Mails als To-Do-Liste speichern
- Einmalige oder komplexe Prozesse zuverlässig und wiederholbar zu gestalten, zum Beispiel das Erstellen von Newslettern oder das Sammeln von Informationen für Ihr Vertriebsteam
Workflows sparen Ihnen Zeit und sorgen für Effizienz. Sie delegieren Routinetätigkeiten einfach, während die Plattform sie für Sie übernimmt.
#
Überblick: So funktioniert’s
#
1. Workflows gestalten
Als Workflow-Admin erstellen und konfigurieren Sie Ihre Workflows im WorkflowBuilder. Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um Abläufe nach Ihren Bedürfnissen zu modellieren und zu verwalten.
#
2. Im aiWorkplace bereitstellen & Loslegen
Fertige Workflows werden für Ihr Team auf der Workflow-Seite angezeigt. Ihre Kolleg*innen können die Workflows mit nur einem Klick starten.
Enthält ein Workflow-Knoten externe Dienste wie Microsoft, Atlassian, Google oder Notion, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, muss der*die Nutzer*in sich vor dem Start des Workflows einloggen. Im Workflow werden automatisch die Nutzungsdaten des jeweiligen Users verwendet. Anders als bei anderen Tools ist es nicht erforderlich, dass globale Admin-Konten für die Nutzung außerhalb des Workflow-Designers hinterlegt werden müssen.
#
3. Fortschritt verfolgen und Ergebnisse abrufen
Während der Workflow läuft, sehen Sie oben rechts jederzeit den aktuellen Status. Mit „Alle anzeigen“ erhalten Sie zudem eine Übersicht über alle bisherigen Durchläufe.
Das Ergebnis wird Ihnen im aiWorkplace angezeigt. Sie erhalten stets den Output des letzten Blocks aus dem Workflow, was ein Text, aber z. B. auch ein Link zu einem Sharepoint-Dokument sein kann, in dem das Ergebnis abgelegt ist.
#
Kosten und Leistungsumfang
Workflows und der aiWorkflowBuilder sind ohne zusätzliche Plattformkosten in den aiWorkplace integriert. Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder kann für Admins ab dem Standard-Seat vergeben werden.
Nur Workflow-Admins können Workflows für die Organisation anlegen, bearbeiten und bereitstellen. Alle anderen Nutzer – unabhängig vom Seat-Typ – können diese Workflows anschließend im aiWorkplace ausführen.
Für die Ausführung von Workflows fallen an:
- pro Workflow-Durchlauf 0,5 KI-Punkte
- plus ggf. weitere KI-Punkte durch die Nutzung von KI-Agenten bzw. Sprachmodellen innerhalb des Workflows
Diese KI-Punkte werden aus dem bestehenden KI-Punkte-Kontingent der jeweiligen Nutzenden abgerechnet. Sobald das enthaltene Kontingent aufgebraucht ist, greift – sofern aktiviert – der reguläre Overage-Tarif des jeweiligen Seats.
Weitere Informationen zu Preisen finden Sie hier: aiWorkplace - Preise