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aiWorkflows: Automatisieren Sie Ihre Prozesse
Mit Workflows im aiWorkplace bringen Sie wiederkehrende Abläufe auf ein neues Level: Steuern, automatisieren und strukturieren Sie Ihre Prozesse nach Ihren eigenen Anforderungen, ganz intuitiv.
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Was sind Workflows?
Workflows sind digitale Abläufe, die Sie individuell gestalten können. Sie helfen dabei, Aufgaben zu systematisieren und zu automatisieren, von einfachen Routinen bis hin zu komplexen Prozessen. Hierbei werden KI-Agenten und Tools miteinander in einer Prozesskette verknüpft, um komplexe Arbeitsabläufe abzubilden.
Der Kauz aiWorkflowBuilder ist im aiWorkplace integriert. Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder ist Admins vorbehalten und kann ab dem Standard-Seat vergeben werden.
Hinweis für Bestandskunden: Bei älteren Verträgen gilt ggf. noch das bisherige Modell mit separaten Workflow-Admin-Seats. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das Service-Team unter service@kauz.ai.
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Was kann ich mit Workflows tun?
Nutzen Sie Workflows, um z. B.:
- Regelmäßige Aufgaben automatisch erledigen zu lassen, zum Beispiel täglich eingehende E-Mails als To-Do-Liste speichern
- Einmalige oder komplexe Prozesse zuverlässig und wiederholbar zu gestalten, zum Beispiel das Erstellen von Newslettern oder das Sammeln von Informationen für Ihr Vertriebsteam
Workflows sparen Ihnen Zeit und sorgen für Effizienz. Sie delegieren Routinetätigkeiten einfach, während die Plattform sie für Sie übernimmt.
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Überblick: So funktioniert’s
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1. Workflows gestalten
Als Workflow-Admin erstellen und konfigurieren Sie Ihre Workflows im WorkflowBuilder. Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um Abläufe nach Ihren Bedürfnissen zu modellieren und zu verwalten. Wie die Oberfläche aufgebaut ist, lesen Sie unter Der aiWorkflowBuilder .
Sie müssen dabei nicht bei null anfangen: Der Workflow-Buddy erstellt aus einer Beschreibung einen passenden Workflow, hilft beim Anpassen und behebt Fehler nach einem fehlgeschlagenen Durchlauf. Alternativ übernehmen Sie eine fertige Vorlage aus der Template-Galerie .
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2. Im aiWorkplace bereitstellen & Loslegen
Damit Ihre Kolleg*innen einen Workflow nutzen können, veröffentlicht ihn die Person, die ihn erstellt hat, im aiWorkplace für die Organisation. Ab dann erscheint der Workflow auf der Workflow-Seite und lässt sich mit einem Klick starten, ganz ohne Zugriff auf den aiWorkflowBuilder.
Enthält ein Workflow-Knoten externe Dienste wie Microsoft, Atlassian, Google oder Notion, für die eine Authentifizierung erforderlich ist, muss der*die Nutzer*in sich vor dem Start des Workflows einloggen. Im Workflow werden automatisch die Nutzungsdaten des jeweiligen Users verwendet. Anders als bei anderen Tools ist es nicht erforderlich, dass globale Admin-Konten für die Nutzung außerhalb des Workflow-Designers hinterlegt werden müssen.
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3. Fortschritt verfolgen und Ergebnisse abrufen
Während der Workflow läuft, sehen Nutzende jederzeit den aktuellen Status; im Reiter Ausführungen finden sie den vollständigen Verlauf samt verbrauchter KI-Punkte. Das Ergebnis wird direkt im aiWorkplace angezeigt.
Alle Schritte aus Sicht der Nutzenden beschreibt die Seite Workflows im aiWorkplace ausführen .
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Kosten und Leistungsumfang
Workflows und der aiWorkflowBuilder sind ohne zusätzliche Plattformkosten in den aiWorkplace integriert. Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder kann für Admins ab dem Standard-Seat vergeben werden.
Nur Workflow-Admins können Workflows für die Organisation anlegen, bearbeiten und bereitstellen. Alle anderen Nutzer*innen können diese Workflows unabhängig vom Seat-Typ im aiWorkplace ausführen.
Für die Ausführung von Workflows fallen an:
- pro Workflow-Durchlauf 0,5 KI-Punkte
- plus ggf. weitere KI-Punkte durch die Nutzung von KI-Agenten bzw. Sprachmodellen innerhalb des Workflows
Diese KI-Punkte werden aus dem Kontingent der Person abgerechnet, die den Workflow ausführt. Die 0,5 KI-Punkte fallen für jeden gestarteten Durchlauf an, auch wenn er fehlschlägt. Ist das enthaltene Kontingent aufgebraucht, greift der reguläre Overage-Tarif des jeweiligen Seats, sofern er aktiviert ist.
Weitere Informationen zu Preisen finden Sie hier: aiWorkplace - Preise
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In diesem Kapitel
Die Dokumentation folgt dem Weg, den ein Workflow bei Ihnen nimmt:
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Getting started
Voraussetzungen, Workflow-Zugriff vergeben und den ersten Workflow bauen.
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Workflows im aiWorkplace ausführen
Für alle Nutzer*innen: Workflows finden, starten und Ergebnisse abrufen, auch ohne Zugriff auf den aiWorkflowBuilder.