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Unternehmenswissenssuche
Der aiWorkplace ermöglicht die Suche in Unternehmensdaten. Dabei kann ein beliebiges Unternehmenswiki- oder CMS-Tool angebunden werden.
Die Suche wird über den Identitätsprovider des Tools autorisiert (z. B. Microsoft Entra). Jede Nutzerin und jeder Nutzer erhält nur Ergebnisse, für die entsprechende Zugriffsrechte bestehen.
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Voraussetzungen und Einrichtung
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Organisations-Inhaber*in
Die Nutzung des Tools muss durch den*die Organisations-Inhaber*in im Administrationsbereich für alle Mitglieder der Organisation freigeschaltet werden. Navigieren Sie dazu über das Profil oben rechts zu Einstellungen > Berechtigungen und aktivieren Sie das Tool Unternehmenswissenssuche.
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Alle Nutzenden
Um in der Datenquelle suchen zu können, müssen alle Nutzenden zunächst die Verbindung zu dieser für die Wissenssuche herstellen. Gehen Sie dazu über das Profil oben rechts zu Einstellungen > Datenquellen und verbinden Sie die Datenquelle, z. B. „Kencube-Data“, mit Ihrem Account. Möglicherweise ist zusätzlich die Zustimmung durch einen Admin erforderlich.
Nach erfolgreicher Verbindung stehen Ihnen und der KI sämtliche Informationen aus dem Unternehmenswissen zur Verfügung. Der Zugriff auf das Unternehmenswissen ist jedoch an Ihre individuellen Zugriffsbeschränkungen über den Identitätsprovider (z. B. Microsoft Entra) gebunden.
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Suche in Unternehmensdaten
Nach der erfolgreichen Verbindung mit einer zugelassenen Datenquelle können Sie Informationen aus dieser im aiWorkplace-Chat suchen.
Um präzise und zielgerichtete Suchergebnisse zu erhalten, empfiehlt sich die explizite Nutzung des Unternehmenswissens-Tools. So erkennt das Language Model (LLM) sofort, dass eine spezielle Wissenssuche ausgeführt werden soll.
Wählen Sie hierfür in der Toolauswahl im aiWorkplace-Chat im Eingabefeld die Option Unternehmenswissenssuche.
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Weitere Datenquellen
Möchten Sie weitere Datenquellen integrieren? Gerne binden wir auch Ihren CMS-Anbieter an. Kontaktieren Sie hierzu gerne den Kauz-Support unter service@kauz.ai.