# Dateiupload

Der aiWorkplace ermöglicht im Chat den Upload von Daten vom lokalen Drive, die von dem LLM weiterverarbeitet werden. Außerdem ist der Upload direkt aus anderen Tools wie Microsoft SharePoint / OneDrive und Google Drive möglich. Hierbei wird die Suche in den Daten über den Identitätsprovider des Tools autorisiert (z. B. Microsoft Entra). Jede Nutzerin und jeder Nutzer kann nur Dateien hochladen, für die eigene Zugriffsrechte bestehen.

# SharePoint

Um SharePoint nutzen zu können, müssen alle Nutzenden ihren SharePoint-Account zunächst einmalig verbinden. Gehen Sie dazu über das Profil oben rechts zu Einstellungen > Datenquellen und verbinden Sie die Datenquelle SharePoint mit Ihrem Account. Möglicherweise ist zusätzlich die Zustimmung durch einen Microsoft Admin der eigenen Organisation erforderlich.

Nach der erfolgreichen Verbindung können Sie Dokumente aus Ihrem SharePoint und OneDrive über den Dokumentenupload im Chat hochladen. Wählen Sie hierfür im aiWorkplace-Chat im Eingabefeld das Klammern-Symbol und wählen Sie die Option Von SharePoint hochladen aus. Anschließend können Sie in Ihren SharePoint- und OneDrive-Daten suchen und diese direkt in den Chat hochladen.

# Beschränkungen des Dateiuploads

Aktuell ist die Größe der Dateien, die gleichzeitig im Chat hochgeladen werden können, auf 25 MB oder 50.000 Token beschränkt.

Wir empfehlen bei großen Dokumentenmengen, diese schrittweise zu bearbeiten, etwa indem einzelne Dokumente bereits vorab zusammengefasst und dann verglichen werden.