# Arbeitsbereich

Der Arbeits- oder Chat-Bereich dient Ihrer persönlichen Arbeit im aiWorkplace.

Überblick über den Arbeitsbereich im aiWorkplace
Überblick über den Arbeitsbereich im aiWorkplace

# Menü

  • Spracheinstellung: Ändern sie die Oberflächensprache
  • Workflow-Aktivitäten: Sehen Sie die Aktivitäten ausgeführter Workflows .
  • Feedback: Geben Sie Feedback, das von Ihren Organisations-Inhabern und Kauz.ai eingesehen werden kann
  • Profil mit Link zu den persönlichen Einstellungen und Log-In/-Out

# Seitenleiste

Die Seitenleiste führt zu allen Bereichen und ordnet Ihre Chats – mit Anheften, Filtern, Gruppieren und Ausblenden. Alle Möglichkeiten im Detail: Seitenleiste .

  • Prompt-Library : Verwalten und teilen Sie häufig verwendete Prompts
  • Agenten : Erstellen und teilen Sie Agenten
  • Chatbots : Fügen Sie aiStudio-Chatbots ein
  • Workflows : Automatisieren Sie repetitive Prozesse
  • Projekte : Organisieren Sie Chats in Projekten
  • Chatverlauf: Sehen Sie ihren eigenen Chatverlauf ein

# Chat

  • Teilen Sie Chats mit anderen
  • Modellauswahl: Wählen Sie stets das passende Modell
  • Eingabefeld: Geben Sie Ihre Anweisungen ein und verwenden dabei hochgeladene Dokumente , Tools und vorgefertigte Prompts .
  • Spracheingabe: Starten Sie die Sprachaufnahme direkt über das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld. Alternativ können Sie die Aufnahme auch mit dem Tastenkürzel ^M (Strg+M) aktivieren, um Ihre Anweisungen per Spracheingabe schnell und komfortabel zu erfassen. Nach der Sprachaufnahme können Sie Ihre Eingabe über den "Bestätigen"-Button oder durch Drücken der Enter-Taste abschließen und bei Bedarf vor dem Absenden noch bearbeiten.
  • Konversation abzweigen: Möchten Sie ab einer bestimmten Antwort eine andere Richtung ausprobieren, ohne den bisherigen Chat zu verändern, klicken Sie unter der Antwort auf Konversation abzweigen. Der aiWorkplace legt einen neuen Chat mit dem Verlauf bis zu dieser Antwort an und öffnet ihn. Anhänge, Projekt, Agent und Modell übernimmt er dabei. Der neue Chat trägt den Titel des ursprünglichen Chats mit vorangestelltem ├─, und eine Trennlinie mit Link zum Ursprung markiert die Stelle, an der Sie abgezweigt haben. In Chats, die Sie nur lesen können, etwa weil andere sie mit Ihnen geteilt haben, steht die Aktion nicht zur Verfügung.
  • Lange Chats: Der aiWorkplace lädt zunächst die neuesten 40 Nachrichten. Ältere Nachrichten lädt er nach, sobald Sie nach oben scrollen.
  • Fragen zum aiWorkplace: Fragen Sie den Chat direkt, wie eine Funktion funktioniert, zum Beispiel „Wie teile ich ein Projekt?“. Steht im Chat die Internetsuche zur Verfügung, liest der Assistent in dieser Dokumentation nach und verlinkt die Seite, auf die sich seine Antwort stützt. Andernfalls beantwortet er Grundfragen selbst und nennt Ihnen für Details die passende Seite der Dokumentation.

# Wenn der Chat eine Fehlermeldung zeigt

Kann der Chat eine Anfrage nicht ausführen, nennt er den Grund. Das gilt auch, wenn eine Suche in SharePoint oder Confluence fehlschlägt: Der Chat zeigt dann die Meldung an, statt ohne Suchergebnis weiterzuantworten.

Meldung Was Sie tun können
„Das ausgewählte Modell ist für deine Organisation deaktiviert.“ Wählen Sie ein anderes Modell. Soll das Modell verfügbar sein, bitten Sie die Organisations-Inhaber*innen, es in den Modell-Einstellungen freizuschalten.
„Das ausgewählte Modell ist nicht verfügbar.“ Wählen Sie ein anderes Modell. Tritt der Fehler weiter auf, lassen Sie die Konfiguration von Ihrer Administration prüfen.
„Das ausgewählte Werkzeug ist für deine Organisation deaktiviert.“ Wählen Sie das Tool ab, um weiterzuarbeiten. Freigeschaltet wird es unter Berechtigungen .
„Das ausgewählte Werkzeug ist in diesem Chat nicht verfügbar.“ Wählen Sie das Tool ab. Chatten Sie mit einem Agenten, prüfen Sie dessen Tool-Auswahl.
„Der Dienst ist ausgelastet.“ oder „Der Chat-Dienst ist vorübergehend nicht verfügbar.“ Warten Sie einen Moment und senden Sie die Nachricht erneut.
„Eine verbundene Integration muss neu verbunden werden.“ Öffnen Sie in der Seitenleiste Integrationen und verbinden Sie die Integration, zum Beispiel SharePoint oder Confluence, neu. Senden Sie die Anfrage dann erneut.
„Die Eingabe ist zu lang für das gewählte Modell.“ Kürzen Sie Ihre Nachricht oder entfernen Sie große Dateien. Hilft das nicht, starten Sie einen neuen Chat.
„Die PDF-Anhänge in diesem Chat überschreiten das Seitenlimit des Modells.“ Entfernen Sie PDF-Anhänge oder starten Sie einen neuen Chat, siehe Beschränkungen des Dateiuploads .