# Posteingang

Der Posteingang sammelt Benachrichtigungen, die für Sie bestimmt sind: automatische Hinweise des aiWorkplaces und gezielte Ankündigungen von Kauz.ai oder Ihrer Organisation. Stehen in Ihrer Organisation Workflows zur Verfügung, finden Sie dort zusätzlich den Stand Ihrer Workflow-Ausführungen.

Sie erreichen ihn über Posteingang im Bereich Navigation der Seitenleiste. Ungelesene Benachrichtigungen zeigt eine Zahl neben dem Eintrag; in der eingeklappten Navigation erscheint sie am Symbol.

# Benachrichtigungen ansehen

Ein Klick auf Posteingang öffnet die Liste. Jeder Eintrag zeigt Titel, Text und Zeitpunkt; ungelesene Benachrichtigungen sind zusätzlich mit einem Punkt markiert. Von langen Texten steht zunächst nur die erste Zeile da. Ein Klick auf den Eintrag klappt den vollständigen Text auf und markiert die Benachrichtigung zugleich als gelesen; ein weiterer Klick klappt ihn wieder zu. Führt eine Benachrichtigung zu einem Ziel, etwa einer Einladung oder Ihrem Feedback, öffnen Sie es über Öffnen. Auch dabei gilt die Benachrichtigung als gelesen.

Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, erscheinen zwei weitere Aktionen:

• Gelesen/ungelesen: Markiert die Benachrichtigung manuell in die jeweils andere Richtung. Auch bereits gelesene Benachrichtigungen lassen sich so wieder als ungelesen kennzeichnen. Ein Klick auf den Punkt vor dem Eintrag hat denselben Effekt.
• Aus Posteingang entfernen: Blendet die Benachrichtigung nur für Sie aus. Sie bleibt für alle anderen Empfänger*innen unverändert bestehen.

Über Nur ungelesene blenden Sie gelesene Benachrichtigungen aus, über Alle als gelesen markieren markieren Sie auf einen Schlag alle als gelesen. Beim Herunterscrollen lädt der Posteingang weitere, ältere Benachrichtigungen nach.

# Workflow-Ausführungen verfolgen

Stehen in Ihrer Organisation Workflows zur Verfügung, teilt sich der Posteingang in die beiden Reiter Benachrichtigungen und Ausführungen. Ohne Workflows erscheinen die Reiter nicht, der Posteingang zeigt dann nur die Benachrichtigungen.

Der Reiter Ausführungen listet oben die laufenden Ausführungen mit Workflow-Namen und Status. Darunter führt Letzte Ausführungen die abgeschlossenen auf, bis zu fünf Stück. Der Abschnitt ist zunächst zugeklappt und nennt in Klammern die Anzahl; ein Punkt daneben zeigt, dass darunter ein Ergebnis liegt, das Sie noch nicht geöffnet haben. Ein Klick auf eine abgeschlossene Ausführung öffnet ihre Details. Den Lesestand merkt sich der aiWorkplace pro Browser, an einem anderen Gerät beginnt er deshalb neu.

Über Alle anzeigen wechseln Sie auf die Workflow-Seite in den Reiter Ausführungen, der den vollständigen Verlauf enthält. Solange noch keine Ausführung vorliegt, steht im Reiter „Noch keine Ausführungen.“.

# Woher Benachrichtigungen stammen

Der Posteingang bündelt zwei Arten von Benachrichtigungen:

• Automatisch: Der aiWorkplace erstellt sie selbst, etwa wenn Sie mit einem bereits bestehenden aiWorkplace-Konto zu einer Organisation eingeladen werden, wenn jemand zu Ihrem eingereichten Feedback kommentiert oder wenn dieses Feedback als erledigt markiert wurde. Wie Sie Feedback geben und Kommentare dazu lesen, steht unter Feedback .
• Manuell: Kauz.ai oder die Inhaber*innen Ihrer Organisation versenden gezielt Benachrichtigungen, etwa zu neuen Funktionen oder organisatorischen Hinweisen. Bei diesen sehen Sie zusätzlich, von wem sie stammen. Wie Organisations-Inhaber*innen solche Benachrichtigungen versenden, steht unter Benachrichtigungen .