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# Wenn das Ergebnis nicht stimmt

Die erste Fassung ist selten die letzte. Das ist kein Mangel, sondern die Arbeitsweise: Sie sehen etwas Fertiges und sagen daran, was anders werden soll. Diese Seite sortiert die Fälle danach, was Sie sehen.

# Zuerst: Lesen, was Cowork schon gemeldet hat

Vieles korrigiert Cowork selbst und schreibt es in den Verlauf, etwa dass Platzhaltertext der Vorlage ersetzt wurde, dass zu viele Folien dieselbe Form hatten oder dass ein Diagramm nicht bei null begann. Nach der Prüfung nennt Cowork außerdem die Punkte, die offen geblieben sind. Oft steht Ihr Problem dort schon, mitsamt dem Grund.

Dazu tragen fertige Dateien einen Prüfstempel:

Stempel Bedeutung
Geprüft Alle Qualitätsprüfungen für diese Dateiversion sind bestanden.
Nach Prüfung geändert Die Datei wurde nach der letzten Prüfung noch einmal verändert. Sehen Sie genauer hin.

# So bessern Sie gezielt nach

Nachbessern funktioniert wie das Gespräch mit einer Kollegin: Je genauer Sie zeigen, worum es geht, desto besser das Ergebnis. Vier Regeln helfen.

Regel Statt Besser
Eine Sache je Auftrag „Mach das Deck besser“ „Folie 7 nachbessern“
Die Stelle nennen „Die Zahlen stimmen nicht“ „Auf Folie 4 ist der Umsatz 2025 falsch, richtig sind 2,4 Mio. Euro“
Sagen, was stattdessen gelten soll „Die Tabelle ist unübersichtlich“ „Mach aus der Tabelle auf Folie 5 ein Balkendiagramm“
Den Maßstab mitgeben „Zu lang“ „Kürze auf acht Folien, die Case-Study fällt weg“

Ihre bisherige Fassung geht dabei nicht verloren: Ein Folgeauftrag legt in der Regel eine neue Fassung an, die vorherige bleibt in der Dateileiste liegen.

Findet Cowork nach dem Bau selbst schwache Stellen, bietet es das Nachbessern von sich aus an und nennt die betroffenen Folien, siehe Nachbessern lassen .

# Die Präsentation sieht nicht nach unserer Vorlage aus

Was Sie sehen Woran es liegt Was hilft
Titel- und Schlussfolie sitzen, die Inhaltsfolien wirken „frei gebaut“ So ist es gedacht: Titel, Trenner und Schluss werden geklont, die übrigen Folien baut Cowork nach dem Vorbild der Musterfolien neu Soll eine Folie unverändert übernommen werden, sagen Sie es im Auftrag. Hintergrund: Wie Cowork Ihre Vorlage verwendet
Alles wirkt karg, immer dieselben zwei Layouts, keine Bilder Der Vorlage fehlen die Begleitdateien, dann baut Cowork nur auf den Layouts Ihre Organisations-Inhaber*innen wählen in den Einstellungen bei dieser Vorlage Erneut vorbereiten, siehe Cowork einrichten
Es wurde eine fremde oder eingebaute Vorlage genommen Bei Automatisch wählt Cowork anhand der Vorlagenbeschreibungen Wählen Sie die Vorlage im Eingabefeld fest aus. Passiert es öfter, muss die Beschreibung geschärft werden
Beim Öffnen stehen andere Schriften da Die Vorlage steht auf einer Schrift, die auf Ihrem Rechner fehlt; PowerPoint ersetzt sie still Schrift installieren, oder die Vorlage auf eine Schrift stellen, die überall vorhanden ist
Logo oder Fußzeile fehlen auf einzelnen Folien Das verwendete Layout trägt sie nicht Sagen Sie, welche Folienart Sie erwarten. Dauerhaft lösen es Ihre Inhaber*innen, indem sie Logo und Fußzeile in den Master legen
Platzhaltertext der Vorlage steht noch im Deck Normalerweise ersetzt Cowork ihn selbst, vereinzelt bleibt etwas stehen „Auf Folie 6 steht noch Platzhaltertext, bitte ersetzen“
Von Hand geänderte Folien sind wieder weg Die Folie wurde neu erzeugt. Beim HTML-Entwurf ist der Entwurf die führende Fassung, nicht die PowerPoint Änderungen im Entwurf beauftragen statt in der Datei, siehe Der HTML-Entwurf

# Der Inhalt passt nicht

Was Sie sehen Woran es liegt Was hilft
Zu viele oder zu wenige Folien, Seiten, Blätter Der Umfang stand nicht im Auftrag Umfang nennen: „etwa zwölf Folien“, „ein Blatt je Quartal“
Platzhalter statt Zahlen Cowork erfindet keine Angaben, die nirgends stehen Die Angaben nachliefern oder Recherche beauftragen
Keine Quellen Recherche war nicht Teil des Auftrags „Recherchiere die Marktzahlen und ergänze eine Quellenfolie“
Der Ton passt nicht zur Zielgruppe Zweck und Publikum waren nicht genannt Zielgruppe nennen, besser noch ein gelungenes Beispiel mitgeben
Fremde Inhalte aus einer anderen Datei Im Arbeitsbereich lagen mehrere Quellen Sagen, welche Datei die Grundlage ist, und nicht gebrauchte Uploads entfernen

# Das Word-Dokument sieht anders aus als gewohnt

Was Sie sehen Woran es liegt Was hilft
Überschriften, Abstände und Schriftgrößen weichen ab Cowork schreibt in die Formatvorlagen der Vorlage. Wurde die Vorlage von Hand formatiert statt über Formatvorlagen, gibt es nichts zu treffen Ihre Inhaber*innen legen die Vorlage aus einem Dokument an, das echte Formatvorlagen verwendet
Im Brief stehen noch eckige Klammern Cowork konnte diese Angaben nicht füllen und weist sie aus Die fehlenden Angaben nachreichen

# Die Excel-Mappe rechnet nicht mit

Cowork setzt Formeln statt fester Werte und kennzeichnet die Zellen, in die Sie etwas eintragen sollen. Ändern sich Ihre Ergebnisse trotzdem nicht, sagen Sie es direkt: „Bitte mit Formeln statt festen Werten, und markiere die Eingabezellen.“

# Das Artefakt zeigt einen alten Stand

Dafür gibt es zwei Ursachen:

  • Die Daten sind alt. Eine interaktive Seite enthält ihre Daten selbst und lädt nichts nach. Sie zeigt immer den Stand von ihrer Erstellung. Lassen Sie sie mit den neuen Zahlen neu bauen, siehe Was in einem Artefakt möglich ist .
  • Die Ansicht hängt an einer älteren Fassung. Hat Cowork das Artefakt überarbeitet und Sie sehen trotzdem die vorherige Version, schließen Sie die Vorschau und öffnen Sie sie erneut.

# Wenn es grundsätzlich nicht passt

Nach zwei, drei vergeblichen Korrekturrunden lohnt der Neuanfang mehr als die nächste Runde:

  • Mit besserem Material neu starten. Ein gelungenes früheres Beispiel wirkt stärker als jede Beschreibung. Geben Sie es mit und schreiben Sie: „So soll es aussehen.“
  • Eine Stufe höher gehen. Für gestalterisch anspruchsvolle Aufträge liefert Kauz Premium dichtere Ergebnisse. Die Stufe gilt je Sitzung, Sie wählen sie also beim Start einer neuen.
  • Den Auftrag teilen. Erst die Gliederung abstimmen, dann bauen lassen. Das kostet weniger Punkte als ein vollständiger Neubau.

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