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# Cowork einrichten

Diese Seite richtet sich an Organisations-Inhaber*innen. Nur diese Rolle erreicht die Einstellungen der Organisation. Die Seite beschreibt, was Sie einmal tun müssen, damit Cowork für Ihre Organisation brauchbare Ergebnisse liefert.

Cowork läuft sofort, auch ohne Vorbereitung. Dann baut es allerdings auf den eingebauten Vorlagen, und die Ergebnisse sehen nach aiWorkplace aus, nicht nach Ihrem Unternehmen. Der Unterschied zwischen „ganz nett“ und „kann ich so verschicken“ liegt fast vollständig in den Vorlagen.

# Schritt 1: Prüfen, wer Cowork nutzen darf

Öffnen Sie die Einstellungen unter Berechtigungen . Dort steht Cowork als Werkzeug Cowork, und wie bei den anderen Werkzeugen entscheidet eine Freigabe, wer es nutzen darf: einzelne Personen, Teams oder die gesamte Organisation. Neue Organisationen starten mit einer Freigabe für alle. Ohne Freigabe fehlt den Betroffenen der Umschalter im Eingabefeld.

Das eignet sich auch für einen Pilotbetrieb: Geben Sie Cowork zunächst nur für ein Team frei.

# Schritt 2: Eine Präsentations-Vorlage anlegen

Gehen Sie in den Einstellungen auf Präsentations-Vorlagen und wählen Sie Neue Vorlage erstellen. Der aiWorkplace öffnet dafür eine Cowork-Sitzung, in der Sie Ihr Material anhängen.

Was Sie mitbringen, bestimmt die Qualität:

Material Ergebnis
Eine .potx oder eine .pptx ohne Inhaltsfolien Am treuesten. Master, Layouts und Theme bleiben unverändert.
Eine fertige Präsentation im Firmendesign Sehr gut. Nehmen Sie eine, die Ihre üblichen Folienarten zeigt, nicht die kürzeste.
PDF oder Screenshots Der Notnagel, wenn die Originaldatei fehlt. Cowork misst Farben und Schriften nach.

Den Ablauf im Einzelnen beschreibt Vorlagen der Organisation anlegen .

Prüfen Sie nach dem Speichern, ob in der Übersicht Begleitdateien vollständig steht. Fehlen sie, baut Cowork mit dieser Vorlage nur auf den Layouts, ohne Musterfolien und Fotos, und die Ergebnisse wirken karg. Mit Erneut vorbereiten stoßen Sie die fehlenden Dateien nachträglich an.

# Schritt 3: Eine Word-Vorlage anlegen

Dasselbe unter Dokument-Vorlagen, als Material dient ein fertiges Word-Dokument. Cowork übernimmt die Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen und die Abschnitte und ersetzt die Inhalte durch Platzhalter.

Nehmen Sie ein Dokument, das Ihre Formatvorlagen tatsächlich benutzt, also Überschrift 1, Überschrift 2 und Standard statt von Hand gesetzter Schriftgrößen. Cowork schreibt seine Inhalte in genau diese Formatvorlagen.

# Schritt 4: Eine Standardvorlage festlegen

Wählen Sie bei je einer Präsentations- und einer Dokumentvorlage Als Standard. Diese Vorlage nimmt Cowork, wenn niemand etwas anderes auswählt. Ohne Standard greift Cowork auf die eingebauten Vorlagen zurück.

# Schritt 5: Die Entscheidungen, die Sie einmal treffen

Einstellung Wo Voreinstellung Wofür sie steht
Öffentliche Links für Artefakte Einstellungen, Cowork aus Dürfen interaktive Seiten per Link ohne Anmeldung geteilt werden?
Modelle für Cowork Einstellungen, Modelle beide Stufen Welche der beiden Stufen Ihre Leute wählen dürfen
HTML-Entwurf für Decks Einstellungen, Modelle aus Entsteht eine Präsentation erst als Entwurf und die Datei auf Freigabe?
Bildgenerierung Berechtigungen und Modelle freigegeben Darf Cowork fehlende Bilder erzeugen? Es gelten dieselben Einstellungen wie im Chat: die Freigabe des Werkzeugs Bildgenerierung und mindestens ein aktiviertes Bildmodell im Tab Bild der Modellliste. Eine eigene Bildmodell-Einstellung für Cowork gibt es nicht.
Mehrverbrauch Rechnungsabo und Overage aus Dürfen über das Kontingent hinaus KI-Punkte verbraucht werden?

# Schritt 6: Was Sie Ihren Nutzer*innen mitgeben sollten

  • Welche Vorlage wofür gedacht ist. Cowork wählt automatisch, aber nur so gut wie Ihre Beschreibungen.
  • Dass jedes Ergebnis geprüft werden muss, bevor es nach außen geht. Cowork prüft sich selbst und weist offene Punkte aus, die fachliche Abnahme bleibt bei den Nutzenden.
  • Dass Cowork KI-Punkte verbraucht. Richtwerte stehen unter KI-Punkte und Sitzungsbudget .
  • Wo sie nachlesen können: Cowork bedienen führt durch eine Sitzung.

# Die Vorlage pflegen, statt sie einmal abzulegen

Eine Vorlage ist kein einmaliger Upload. Diese drei Fälle treten in der Praxis am häufigsten auf:

Beobachtung Was dahintersteckt Was Sie tun
Die Ergebnisse wirken leer, immer dieselben zwei Layouts Die Begleitdateien fehlen, oder die Vorlage hat zu wenige Inhaltslayouts Erst Erneut vorbereiten wählen. Hilft das nicht, die Vorlage mit In Cowork bearbeiten um Layouts ergänzen und erneut speichern
Cowork greift zur falschen Vorlage Die Beschreibungen sind zu ähnlich oder zu knapp Beschreibungen schärfen, siehe Schritt 2
Eine bestimmte Folienart fehlt immer In der Vorlage gibt es dafür kein Layout und keine Musterfolie Layout ergänzen lassen und die Vorlage ersetzen

Was Nutzende selbst tun können, wenn ein einzelnes Ergebnis nicht passt, steht unter Wenn das Ergebnis nicht stimmt .