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# Rechnungsabo einrichten und Overage konfigurieren

Diese Seite richtet sich an Neukund*innen mit dem aiWorkplace-Preismodell ab 01.07.2026. Sie erfahren hier, wie Sie Ihr Rechnungsabo im aiWorkplace einrichten und wie Sie die verbrauchsbasierte Abrechnung zusätzlicher KI-Punkte („Overage“) konfigurieren.

# Voraussetzung: aiWorkplace-Zugang

Um ein Rechnungsabo einrichten zu können, benötigen Sie einen aktiven aiWorkplace-Zugang.

  • Sie sind bereits registriert? Melden Sie sich im aiWorkplace an und navigieren Sie zu den Einstellungen Ihrer Organisation.
  • Sie haben noch keinen Zugang? Registrieren Sie sich kostenlos und testen Sie den aiWorkplace 7 Tage lang: http://ai-workplace.kauz.ai/register

Während der Testphase stehen Ihnen 500 KI-Punkte und 2 Standard-Seats zur Verfügung. Nach der Testphase können Sie ein Rechnungsabo abschließen, um den vollen Funktionsumfang weiterzunutzen.

# Rechnungsabo einrichten

Über Einstellungen > Rechnungsabo einrichten legen Sie das Abonnement Ihrer Organisation an und verwalten Ihre Seats sowie die Zahlungsweise.

Dort können Sie:

  • die gewünschte Anzahl an Light-, Standard- und Power-Seats auswählen,
  • zwischen Monats- und Jahresabo wählen,
  • eine Zahlungsmethode hinterlegen,
  • Rechnungsdaten Ihres Unternehmens ergänzen,
  • vorhandene Rabatt- oder Gutscheincodes im Checkout einlösen.

# Verfügbare Seat-Typen

Für das Preismodell ab 01.07.2026 stehen drei Seat-Typen zur Verfügung:

  • Light für gelegentliche und sporadische Nutzung
  • Standard für regelmäßigen KI-Einsatz im Team
  • Power für Vielnutzende, komplexe Aufgaben und größere KI-Projekte

Jeder Seat enthält ein monatliches Kontingent an KI-Punkten. Weitere Informationen zu Preisen und enthaltenen KI-Punkten finden Sie auf der Preisseite.

# Zahlungsarten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Je nach Konfiguration stehen insbesondere folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

  • Kreditkarte
  • SEPA-Lastschrift
  • Kauf auf Rechnung

Für Unternehmenskunden sind im Checkout die Adressdaten und gegebenenfalls steuerlich relevante Angaben zu hinterlegen.

# SEPA-Lastschrift und Kauf auf Rechnung anfragen

Kreditkartenzahlung steht unmittelbar zur Verfügung. SEPA-Lastschrift und Kauf auf Rechnung muss Kauz.ai dagegen zunächst für Ihre Organisation freischalten. Solange das nicht geschehen ist, tragen beide Zahlungsarten in der Auswahl das Kennzeichen Auf Anfrage.

So fordern Sie die Freischaltung an:

  1. Wählen Sie unter Einstellungen > Rechnungsabo einrichten die gewünschten Seats und das Abrechnungsintervall.
  2. Wählen Sie als Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift oder Kauf auf Rechnung.
  3. Klicken Sie in der Zusammenfassung auf SEPA-Zahlung anfragen beziehungsweise Rechnungszahlung anfragen.

Kauz.ai prüft die Anfrage. Über das Ergebnis informiert Sie der aiWorkplace per E-Mail und über Ihren Posteingang ; bis dahin steht in der Zusammenfassung, dass die Anfrage geprüft wird. Nach der Freischaltung schließen Sie den Kauf mit der angefragten Zahlungsart ab. Wird die Anfrage abgelehnt, bekommen Sie ebenfalls eine Benachrichtigung; Kreditkartenzahlung bleibt in diesem Fall möglich.

# Jahresabo und Monatsabo

Sie können Ihr Abonnement entweder als Monatsabo oder als Jahresabo abschließen.

  • Im Jahresabo werden die gebuchten Seats im Voraus abgerechnet.
  • Im Monatsabo erfolgt die Abrechnung entsprechend des gewählten monatlichen Modells.
  • Verbrauchsabhängige Zusatzkosten durch Overage werden unabhängig davon jeweils auf Basis der tatsächlichen Nutzung berechnet.

Eine Kombination aus Jahres- und Monatsabo innerhalb derselben Organisation ist nicht möglich.

# Seats verwalten

Nach Abschluss des Abonnements können Sie Ihre Seats im Rahmen der geltenden Abrechnungslogik unter Einstellungen > Rechnungsabo einrichten verwalten.

# WorkflowBuilder und Rollen

Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder ist hier beschrieben: Dokumentation aiWorkflows.

# Zusätzlichen Verbrauch (Overage) konfigurieren

Overage ist die verbrauchsbasierte Abrechnung zusätzlicher KI-Punkte, wenn das im Seat enthaltene monatliche Kontingent überschritten wird.

Sobald eine Nutzer*in das im Seat enthaltene KI-Punkte-Kontingent ausgeschöpft hat, können bei aktivierter Overage-Funktion weitere KI-Punkte genutzt und entsprechend abgerechnet werden.

Der Preis pro zusätzlichem KI-Punkt richtet sich nach dem jeweiligen Seat-Typ. Dabei gilt: Je höher der Seat, desto günstiger ist in der Regel der Overage-Preis pro KI-Punkt.

# Voraussetzungen für Overage

Overage kann erst genutzt werden, wenn für Ihre Organisation ein aktives Rechnungsabo mit hinterlegter Zahlungsabwicklung eingerichtet wurde. Erst danach können Sie die Funktion aktivieren und Limits definieren.

Zusätzlich muss die erste Zahlung für das laufende Abonnement bei Stripe bestätigt sein. Solange sie aussteht, erscheint unter Einstellungen > Overage statt der Freigabe der Hinweis, dass die Mehrnutzung verfügbar ist, sobald Stripe die erste Zahlung bestätigt hat. Organisationen, in denen Overage bereits aktiv ist, passen ihre Limits davon unabhängig weiter an.

# Overage-Limits festlegen

Damit Sie die Kosten jederzeit im Blick behalten, können Sie Overage gezielt einschränken.

Overage ist standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden als Inhaber, ob Ihre Organisation diese Funktion nutzen soll. Sie können dies unter Einstellungen > Overage aktivieren und gezielt Limits in Euro festlegen.

Sie können Limits festlegen für:

  • die gesamte Organisation,
  • einzelne Seat-Gruppen,
  • einzelne Nutzer*innen.

So lassen sich zusätzlicher Verbrauch und mögliche Mehrkosten kontrolliert freigeben.

# Laufzeit und Kündigung

Für das Jahresabo gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende der Laufzeit. Wird nicht gekündigt, verlängert sich das Abonnement. Verbindlich ist in jedem Fall Ihr Vertrag. Bei Fragen zur Laufzeit, zum Wechsel zwischen Monats- und Jahresabo oder zu Änderungen an gebuchten Seats wenden Sie sich an service@kauz.ai oder an Ihre CSM-Ansprechperson.

# Häufige Fragen

Wann wird eine Zahlung als eingegangen geführt? Das meldet Stripe, nicht Kauz.ai. Bei Kreditkarte geschieht das unmittelbar. Bei SEPA-Lastschrift dauert es länger, weil die Bank die Lastschrift nach der Einreichung noch fünf Werktage zurückweisen kann; Stripe führt eine SEPA-Zahlung deshalb erst nach etwa sechs Werktagen als erfolgreich. In dieser Zeit steht die Zahlung auf in Bearbeitung, auch wenn der Betrag Ihr Konto schon verlassen hat.

Was bedeutet es, wenn im Checkout Auf Anfrage steht? SEPA-Lastschrift und Kauf auf Rechnung muss Kauz.ai für Ihre Organisation erst freischalten, siehe SEPA-Lastschrift und Kauf auf Rechnung anfragen .

Overage lässt sich nicht aktivieren. Dafür muss die erste Zahlung bei Stripe bestätigt sein, siehe Voraussetzungen für Overage .

Nutzer*innen sind als nicht bezahlt gekennzeichnet, obwohl wir gezahlt haben. Schreiben Sie an rechnungen@kauz.ai und nennen Sie den Namen Ihrer Organisation sowie das Datum der Zahlung. Dann lässt sich prüfen, ob die Zahlung noch bei Stripe in Bearbeitung ist oder ob der Status zu Unrecht gesetzt wurde.

# Weitere Informationen