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# Rechnungsabo einrichten und Overage konfigurieren

Diese Seite richtet sich an Neukund*innen mit dem aiWorkplace-Preismodell ab 01.07.2026. Sie erfahren hier, wie Sie Ihr Rechnungsabo im aiWorkplace einrichten und wie Sie die verbrauchsbasierte Abrechnung zusätzlicher KI-Punkte („Overage“) konfigurieren.

# Voraussetzung: aiWorkplace-Zugang

Um ein Rechnungsabo einrichten zu können, benötigen Sie einen aktiven aiWorkplace-Zugang.

  • Sie sind bereits registriert? Melden Sie sich im aiWorkplace an und navigieren Sie zu den Einstellungen Ihrer Organisation.
  • Sie haben noch keinen Zugang? Registrieren Sie sich kostenlos und testen Sie den aiWorkplace 7 Tage lang: http://ai-workplace.kauz.ai/register

Während der Testphase stehen Ihnen 500 KI-Punkte und 2 Standard-Seats zur Verfügung. Nach der Testphase können Sie ein Rechnungsabo abschließen, um den vollen Funktionsumfang weiterzunutzen.

# Rechnungsabo einrichten

Über ``Einstellungen > Rechnungsabo einrichten` legen Sie das Abonnement Ihrer Organisation an und verwalten Ihre Seats sowie die Zahlungsweise.

Dort können Sie:

  • die gewünschte Anzahl an Light-, Standard- und Power-Seats auswählen,
  • zwischen Monats- und Jahresabo wählen,
  • eine Zahlungsmethode hinterlegen,
  • Rechnungsdaten Ihres Unternehmens ergänzen,
  • vorhandene Rabatt- oder Gutscheincodes im Checkout einlösen.

# Verfügbare Seat-Typen

Für das Preismodell ab 01.07.2026 stehen drei Seat-Typen zur Verfügung:

  • Light für gelegentliche und sporadische Nutzung
  • Standard für regelmäßigen KI-Einsatz im Team
  • Power für Vielnutzende, komplexe Aufgaben und größere KI-Projekte

Jeder Seat enthält ein monatliches Kontingent an KI-Punkten. Weitere Informationen zu Preisen und enthaltenen KI-Punkten finden Sie auf der Preisseite.

# Zahlungsarten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Je nach Konfiguration stehen insbesondere folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

  • Kreditkarte
  • SEPA-Lastschrift
  • Kauf auf Rechnung

Für Unternehmenskunden sind im Checkout die Adressdaten und gegebenenfalls steuerlich relevante Angaben zu hinterlegen.

# Jahresabo und Monatsabo

Sie können Ihr Abonnement entweder als Monatsabo oder als Jahresabo abschließen.

  • Im Jahresabo werden die gebuchten Seats im Voraus abgerechnet.
  • Im Monatsabo erfolgt die Abrechnung entsprechend des gewählten monatlichen Modells.
  • Verbrauchsabhängige Zusatzkosten durch Overage werden unabhängig davon jeweils auf Basis der tatsächlichen Nutzung berechnet.

Eine Kombination aus Jahres- und Monatsabo innerhalb derselben Organisation ist nicht möglich.

# Seats verwalten

Nach Abschluss des Abonnements können Sie Ihre Seats im Rahmen der geltenden Abrechnungslogik unter Einstellungen > Rechnungsabo einrichten verwalten.

# WorkflowBuilder und Rollen

Der Zugriff auf den aiWorkflowBuilder ist hier beschrieben: Dokumentation aiWorkflows.

# Zusätzlichen Verbrauch (Overage) konfigurieren

Overage ist die verbrauchsbasierte Abrechnung zusätzlicher KI-Punkte, wenn das im Seat enthaltene monatliche Kontingent überschritten wird.

Sobald eine Nutzer*in das im Seat enthaltene KI-Punkte-Kontingent ausgeschöpft hat, können bei aktivierter Overage-Funktion weitere KI-Punkte genutzt und entsprechend abgerechnet werden.

Der Preis pro zusätzlichem KI-Punkt richtet sich nach dem jeweiligen Seat-Typ. Dabei gilt: Je höher der Seat, desto günstiger ist in der Regel der Overage-Preis pro KI-Punkt.

# Voraussetzungen für Overage

Overage kann erst genutzt werden, wenn für Ihre Organisation ein aktives Rechnungsabo mit hinterlegter Zahlungsabwicklung eingerichtet wurde. Erst danach können Sie die Funktion aktivieren und Limits definieren.

# Overage-Limits festlegen

Damit Sie die Kosten jederzeit im Blick behalten, können Sie Overage gezielt einschränken.

Overage ist standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden als Inhaber, ob Ihre Organisation diese Funktion nutzen soll. Sie können dies unter Einstellungen > Overage aktivieren und gezielt Limits in Euro festlegen.

Sie können Limits festlegen für:

  • die gesamte Organisation,
  • einzelne Seat-Gruppen,
  • einzelne Nutzer*innen.

So lassen sich zusätzlicher Verbrauch und mögliche Mehrkosten kontrolliert freigeben.

# Weitere Informationen