# Gedächtnis

Mit dem Gedächtnis (Memory) merkt sich der aiWorkplace dauerhafte Fakten und Vorlieben über Sie und Ihre Arbeit, zum Beispiel Ihre Rolle, Ihren bevorzugten Antwortstil oder eine Korrektur, die Sie sonst in jedem Chat wiederholen müssten. Chat und Cowork nutzen dasselbe Gedächtnis: Was Sie dem Chat sagen, weiß auch Cowork, und umgekehrt.

Das Gedächtnis ist persönlich und standardmäßig aus. Es gilt nur für Sie und nur in der Organisation, in der Sie gerade arbeiten, und der aiWorkplace verwendet es erst, wenn Sie eingewilligt haben.

# Auf einen Blick

Eine Einwilligung für Chat und Cowork: Sie schalten das Gedächtnis einmal ein, es gilt dann für beide.
Nur für Sie: Organisations-Inhaber*innen und andere Nutzer*innen sehen Ihr Gedächtnis nicht.
Nie in geteilten Chats: Sobald andere einen Chat lesen können, bleibt das Gedächtnis draußen, siehe Wann das Gedächtnis nicht verwendet wird.
Jederzeit änderbar: Unter Einstellungen > Gedächtnis sehen, ändern und löschen Sie alle Einträge.

# Was ins Gedächtnis gehört

Das Gedächtnis ist ein kurzes Verzeichnis, kein Archiv. Der Assistent trägt nur ein, was über die aktuelle Aufgabe hinaus zählt.

Gehört hinein	Gehört nicht hinein
Vorlieben, etwa „Antworten bitte in Stichpunkten“	Was nur für die aktuelle Aufgabe zählt
Wiederkehrende Korrekturen, etwa „Unser Produkt heißt aiWorkplace, nicht AI Workplace“	Inhalte aus Dokumenten, Dateien, Webseiten, Suchergebnissen oder Tools
Fakten zu Ihrer Arbeit und Ihren Projekten, etwa „Ich verantworte den Vertrieb in der Region Süd“	Passwörter, Zugangsdaten und sensible persönliche Daten

Der Assistent speichert nur, was Sie selbst geschrieben oder bestätigt haben. Steht in einem hochgeladenen Dokument oder auf einer Webseite „Merk dir …“, folgt er dem nicht.

# Gedächtnis einschalten

Solange Sie nicht eingewilligt haben, zeigt der aiWorkplace über dem Eingabefeld von Chat und Cowork einmalig einen Hinweis: „Dein persönliches Gedächtnis ist aus.“ Er blockiert nichts, Sie können wie gewohnt weiterschreiben.

Hinweis „Dein persönliches Gedächtnis ist aus.“ über dem Eingabefeld des Chats

Klicken Sie im Hinweis auf Gedächtnis ansehen. Alternativ öffnen Sie über Ihr Profil oben rechts Einstellungen > Gedächtnis.
Lesen Sie unter Einwilligung, wie Chat und Cowork das Gedächtnis nutzen.
Klicken Sie auf Einwilligen.

Die Karte „Einwilligung“ mit den Erklärungen und dem Button „Einwilligen“

Die Seite zeigt danach „Eingewilligt am [Datum]. Das Gedächtnis ist aktiv.“ Im Chat gilt das ab der nächsten Nachricht, in Cowork ab der nächsten neuen Sitzung. Eine Sitzung, die ohne Gedächtnis gestartet ist, bleibt ohne.

Möchten Sie den Hinweis nicht sehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Nicht jetzt blendet ihn in Chat und Cowork aus, bis Sie den Browser schließen.
Nicht mehr anzeigen blendet ihn dauerhaft und auf allen Geräten aus. Einschalten können Sie das Gedächtnis dann weiterhin unter Einstellungen > Gedächtnis.

In Chats, in denen das Gedächtnis ohnehin nicht verwendet würde, etwa in geteilten Chats, erscheint der Hinweis nicht.

# Das Gedächtnis im Chat

# Was der Chat liest

Jede Anfrage im Chat bekommt einen kurzen Auszug aus Ihrem Gedächtnis mit. Ist das Gedächtnis kurz, ist das der gesamte Text. Ist es länger, besteht der Auszug aus dem Anfang und den neuesten Einträgen, insgesamt etwa 4.000 Bytes. Braucht der Chat mehr, liest er das ganze Gedächtnis nach. Darunter steht dann „Gedächtnis gelesen.“

Der Chat nutzt die Einträge, um seine Antworten auf Sie zuzuschneiden, und erwähnt sie nicht ungefragt. Einträge aus dem Gedächtnis haben dabei immer den niedrigsten Rang: Unternehmensinformationen , die Anweisungen eines Projekts oder Custom Agents und Ihre aktuelle Nachricht gehen dem Gedächtnis vor.

# Was der Chat sich merkt

Der Chat trägt etwas ein, wenn Sie ihm etwas Dauerhaftes über sich oder Ihre Arbeit sagen, wenn Sie ihn ausdrücklich bitten, sich etwas zu merken oder etwas zu vergessen, oder wenn Sie einen Eintrag korrigieren. Zum Beispiel:

„Merk dir, dass ich im Einkauf arbeite und Angebote immer mit Nettopreisen vergleiche.“
„Vergiss den Eintrag zu meinem alten Team.“
„Ich bin nicht mehr für Region Süd zuständig, sondern für Region Nord.“

Jede Änderung sehen Sie direkt im Chat, als Zeile mit Gehirn-Symbol:

Anzeige	Bedeutung
„Gemerkt: …“	Der Chat hat einen neuen Eintrag angelegt.
„Aktualisiert: …“	Der Chat hat einen Eintrag geändert.
„Entfernt: …“	Der Chat hat einen Eintrag gelöscht.
„Nicht gemerkt.“	Der Chat konnte nichts eintragen, zum Beispiel weil der Text wie ein Passwort aussah.

Die Zeile „Gemerkt: …“ mit den Aktionen „Rückgängig“ und „Gedächtnis öffnen“ im Chat

Über Rückgängig nehmen Sie genau diese eine Änderung zurück. Das geht, solange sich das Gedächtnis seitdem nicht weiter verändert hat. Hat inzwischen zum Beispiel Cowork etwas eingetragen, erscheint „Rückgängig nicht mehr möglich: Das Gedächtnis wurde inzwischen geändert.“ Korrigieren Sie den Eintrag dann unter Einstellungen > Gedächtnis, das erreichen Sie direkt über Gedächtnis öffnen.

Texte, die wie Passwörter, Zugangsschlüssel, private Schlüssel, IBANs oder Kreditkartennummern aussehen, merkt sich der Chat nicht, auch wenn Sie ihn ausdrücklich darum bitten.

# Das Gedächtnis in Cowork

Cowork bekommt Ihr Gedächtnis zu Beginn jeder neuen Sitzung als Datei in seinen Arbeitsbereich. Der Agent liest sie vor jedem Auftrag und trägt Neues, das er über Sie lernt, sofort dort ein. Für Cowork gelten dieselben Regeln wie für den Chat.

Zurückschreiben: Sobald Cowork einen Auftrag abgeschlossen hat und wenn Sie die Sitzung beenden, überträgt der aiWorkplace die Änderungen in Ihr Gedächtnis. Ab dann kennt sie auch der Chat.
Gleichzeitige Änderungen: Hat sich Ihr Gedächtnis während der Sitzung auch an anderer Stelle geändert, etwa im Chat, auf der Einstellungsseite oder in einer zweiten Cowork-Sitzung, überschreibt Cowork diesen Stand nicht. Die Änderungen der Sitzung werden dann nicht übertragen. Hat die Sitzung selbst nichts geändert, bekommt sie den neuen Stand.
Übergabe aus dem Chat: Auch eine Sitzung, die Sie über In Cowork weitermachen aus einem Chat starten, nutzt das Gedächtnis, sofern Sie eingewilligt haben.

# Modellwahl

Wie gut das Gedächtnis funktioniert, hängt vom Modell ab, im Chat wie in Cowork. Das Modell entscheidet selbst, was sich zu merken lohnt, wie es einen Eintrag formuliert und wann ein Eintrag für die Antwort wichtig ist.

Tipp: Neuere Modelle beherrschen das deutlich zuverlässiger. Nutzen Sie für Chats, in denen das Gedächtnis eine Rolle spielt, die Kauz-Selection oder ein aktuelles Modell aus der empfohlenen Modellauswahl . Merkt sich der Chat etwas nicht von selbst, bitten Sie ihn ausdrücklich: „Merk dir, dass …“.

# Wann das Gedächtnis nicht verwendet wird

In diesen Fällen liest und schreibt der aiWorkplace Ihr Gedächtnis nicht:

Situation	Warum
Sie haben nicht eingewilligt oder das Gedächtnis ausgeschaltet	Ohne Einwilligung bleibt das Gedächtnis aus.
Der Chat ist mit Personen, Teams oder der Organisation geteilt	Andere könnten persönliche Angaben in den Antworten lesen.
Der Chat liegt in einem geteilten Projekt oder in einem Projekt mit weiteren Eigentümer*innen	Wie oben: Andere können die Chats im Projekt lesen.
Sie testen einen Custom Agent im Test-Chat neben der Konfiguration	Der Test soll zeigen, wie der Agent in einem neuen Chat antwortet.
Die Cowork-Sitzung ist vor Ihrer Einwilligung gestartet	Eine Sitzung behält die Einstellung, mit der sie gestartet ist.

In allen anderen Fällen nutzt der Chat das Gedächtnis, auch in Chats mit einem Custom Agent und in Projekten, die nicht geteilt sind. Teilen Sie einen Chat später, verwendet er das Gedächtnis ab dann nicht mehr.

Tipp: Antworten, die vor dem Teilen entstanden sind, bleiben beim Teilen unverändert. Prüfen Sie deshalb vor dem Teilen eines Chats, ob die bisherigen Antworten persönliche Angaben aus Ihrem Gedächtnis enthalten.

# Gedächtnis ansehen und bearbeiten

Unter Einstellungen > Gedächtnis steht im Feld Gemerkte Notizen der gesamte Text Ihres Gedächtnisses. Sie können ihn dort frei bearbeiten und mit Speichern übernehmen, Änderungen verwerfen stellt den gespeicherten Stand wieder her. Bearbeiten können Sie das Gedächtnis auch, solange es ausgeschaltet ist.

Die Seite „Gedächtnis“ in den Einstellungen mit Einwilligung, gemerkten Notizen und Zähler

Legt der Assistent den ersten Eintrag an, beginnt das Gedächtnis mit der Überschrift # Memory und einem kurzen englischen Hinweis für das Modell. Darunter stehen die Einträge als Liste, auf Wunsch gruppiert unter Zwischenüberschriften wie ## Vorlieben. Sie können auch selbst Einträge anlegen, bevor der Assistent etwas gelernt hat.

Größe: Das Gedächtnis fasst bis zu 32.000 Bytes, ein Zähler unter dem Feld zeigt den Stand. Ein Byte entspricht bei normalem Text etwa einem Zeichen; Umlaute und ß zählen doppelt, Emojis vierfach. Wächst es durch neue Einträge darüber hinaus, entfernt der aiWorkplace die ältesten Einträge zuerst und lässt an ihrer Stelle eine Hinweiszeile stehen. Ist das Gedächtnis so voll, dass ein neuer Eintrag sofort wieder herausfallen würde, fragt der Chat Sie, welche veralteten Einträge er entfernen soll.
Gleichzeitige Änderung: Ändert sich das Gedächtnis, während Sie es bearbeiten, etwa durch eine Cowork-Sitzung, bleibt Ihr Entwurf erhalten und ein Hinweis erscheint über dem Feld. Speichern ersetzt dann den neuen Stand durch Ihren Entwurf, Änderungen verwerfen zeigt den neuen Stand.

Der Auszug aus dem Gedächtnis geht in jede Anfrage im Chat ein und zählt damit zum KI-Punkte-Verbrauch . Ein kurzes, aufgeräumtes Gedächtnis ist also sparsamer und für das Modell leichter zu nutzen.

# Gedächtnis ausschalten oder löschen

Aktion	Was passiert
`Gedächtnis ausschalten`	Chat und Cowork lesen und schreiben das Gedächtnis nicht mehr. Die gespeicherten Notizen bleiben erhalten, bis Sie sie löschen. In laufenden Cowork-Sitzungen leert der aiWorkplace die Kopie der Notizen, bevor der Agent weiterarbeitet, und überträgt nichts mehr zurück. Mit `Einwilligen` schalten Sie das Gedächtnis wieder ein.
`Gedächtnis löschen`	Alle Notizen in dieser Organisation werden nach einer Rückfrage gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Die Einwilligung bleibt, wie sie ist: Ist das Gedächtnis eingeschaltet, beginnt es leer von vorn.

Wird Ihr Konto gelöscht, wird auch Ihr Gedächtnis gelöscht.

# Datenschutz

Ihr Gedächtnis ist an Ihre Person und die Organisation gebunden. Es gibt keine Funktion, mit der Organisations-Inhaber*innen oder andere Nutzer*innen es einsehen.
Bei Chat-Anfragen, die Ihr Gedächtnis enthalten, zeichnet der aiWorkplace für die technische Überwachung weder Ihre Eingaben noch die Antworten auf.
Tragen Sie keine Zugangsdaten oder vertraulichen persönlichen Daten ein. Die Einträge gelangen als Teil der Anfrage an das gewählte Sprachmodell, siehe IT-Sicherheit und Datenschutz . Die Daten werden nicht für das Training von Modellen genutzt.

# Häufige Fragen

Warum weiß der Chat etwas nicht, das ich ihm gesagt habe? Prüfen Sie zuerst, ob das Gedächtnis eingeschaltet ist und ob der Chat geteilt ist. Hat der Chat sich etwas gemerkt, steht im Verlauf eine Zeile „Gemerkt: …“. Fehlt sie, bitten Sie ihn ausdrücklich: „Merk dir, dass …“.

Warum kennt meine Cowork-Sitzung einen neuen Eintrag noch nicht? Eine laufende Sitzung bekommt Änderungen aus dem Chat oder von der Einstellungsseite, sobald sie einen Auftrag abgeschlossen hat. Hat sie das Gedächtnis selbst bearbeitet, behält sie ihren Stand. Starten Sie in dem Fall eine neue Sitzung.

Der Chat hat sich etwas Falsches gemerkt. Was kann ich tun? Direkt danach klicken Sie in der Zeile „Gemerkt: …“ auf Rückgängig, solange sich das Gedächtnis seitdem nicht geändert hat. Später sagen Sie es dem Chat einfach, etwa „Das stimmt nicht mehr: Ich arbeite jetzt im Marketing.“ Er korrigiert oder entfernt den Eintrag und zeigt das mit „Aktualisiert: …“ oder „Entfernt: …“ an. Alternativ ändern oder löschen Sie den Eintrag selbst unter Einstellungen > Gedächtnis und klicken auf Speichern.