# Cowork

Cowork ist neben dem Chat die zweite Arbeitsweise im aiWorkplace. Sie beschreiben einen Auftrag, Cowork führt ihn in mehreren Schritten aus und liefert eine fertige Datei: eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrer Firmenvorlage, eine Excel-Mappe, ein Word-Dokument auf Ihrem Briefbogen oder eine interaktive Webseite.

Cowork arbeitet agentisch: Es zerlegt den Auftrag selbst in Schritte und führt sie in einem eigenen, abgeschotteten Arbeitsbereich aus. Es liest Ihr Material, recherchiert bei Bedarf im Web, baut das Ergebnis auf einer Vorlage auf, prüft es und bessert nach. Prägt eine Entscheidung das Ergebnis, fragt Cowork nach; einzelne Arbeitsschritte laufen erst nach Ihrer Freigabe.

Zur Einführung können Sie sich die Aufzeichnung unseres Autumn-Release-Webinars ansehen: Vom Chatbot zum Coworker.

Cowork ist Teil des aiWorkplace und braucht keine zusätzliche Lizenz, keine Installation und kostet keinen Aufpreis. Der Verbrauch läuft wie im Chat über die KI-Punkte Ihres Seats. Wer Cowork nutzen darf, steuern Organisations-Inhaber*innen über die Freigabe des Werkzeugs Cowork, siehe Berechtigungen .

# Chat oder Cowork?

Chat und Cowork nutzen dieselben Dateien und dieselbe Organisation. Umgeschaltet wird im Eingabefeld.

Die Grenze verläuft nicht entlang der Dateiformate: Auch der Chat kann mit Python ausführen eine Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei erzeugen, und aus einem Text im Canvas macht In Vorlage herunterladen ein Word-Dokument auf einer Vorlage. Der Unterschied liegt im Vorgehen: Cowork plant mehrere Schritte, baut auf der Vorlage Ihrer Organisation auf und prüft das Ergebnis selbst. Für eine einzelne Tabelle oder einen kurzen Text ist der Chat schneller.

Sie müssen sich nicht vorab entscheiden. Arbeiten Sie im Chat und soll daraus eine Datei werden, führen zwei Wege nach Cowork:

• Der Chat bietet den Wechsel an, sobald eine Datei das Ziel ist. Mach's in Cowork übernimmt den Auftrag samt Material, Ohne Datei hier weitermachen bleibt im Chat.
• Sie wechseln selbst: Unter jeder Antwort steht neben Konversation abzweigen die Aktion In Cowork weitermachen. Sie legt eine Sitzung an, die den Chat bis zu dieser Antwort mitnimmt, dazu die angehängten Dateien.

# Wie ein Auftrag abläuft

1. Verstehen: Cowork liest Ihren Auftrag, Ihr Material und die gewählte Vorlage.
2. Recherchieren: Fehlt Material, recherchiert Cowork im Web und belegt die Fakten mit Quellen.
3. Bauen: Das Ergebnis entsteht auf Ihrer Vorlage. Bei Präsentationen entstehen mehrere Folien gleichzeitig. Fehlt ein passendes Bild, kann Cowork eines erzeugen, siehe Bilder im Ergebnis .
4. Prüfen: Cowork bewertet das Ergebnis selbst. Feste Regeln prüfen zusätzlich Summen, stehen gebliebenen Platzhaltertext, überlappenden Text und fehlende Quellen.
5. Nachbessern und liefern: Schwache Stellen bessert Cowork nach und stellt die Datei zum Ansehen und Herunterladen bereit.

Die Zwischenschritte sehen Sie live mit. Bei einer Präsentation zeigt Cowork die Folien, während sie entstehen.

# Was Cowork erstellt

Welche Aufgaben sich dafür eignen, zeigt Anwendungsfälle .

# Was Sie erwarten können

• Laufzeit: Eine Präsentation mit rund zehn bis vierzehn Folien einschließlich Recherche und Prüfung dauert einige Minuten. Sie können mehrere Aufträge gleichzeitig laufen lassen und währenddessen im Chat weiterarbeiten.
• Verbrauch: Cowork rechnet in KI-Punkten ab und braucht mehr davon als eine Chat-Antwort. Jede Sitzung hat ein eigenes Budget, siehe KI-Punkte und Sitzungsbudget .
• Abhängigkeit von der Vorlage: Das Ergebnis sieht so aus wie die Vorlage, auf der es entsteht. Ohne gepflegte Vorlage der Organisation nutzt Cowork eine eingebaute, siehe Vorlagen .
• Prüfung: Cowork prüft das Handwerk und weist offene Punkte aus. Ob die Aussage trägt und die Zahlen stimmen, entscheiden Sie.
• Korrekturrunden: Rechnen Sie mit ein bis zwei gezielten Nachbesserungen, siehe Wenn das Ergebnis nicht stimmt .

# Sicherheit und Datenschutz

• Alles bleibt im aiWorkplace. Jede Sitzung hat ihren eigenen Arbeitsbereich, den der Agent nicht verlassen kann. Uploads, Zwischenstände und Ergebnisse liegen dort und sind beim Fortsetzen wieder da.
• Kein offener Internetzugang. Recherchiert wird über die eingebaute Websuche, die nur Ergebnisse zurückliefert. Andere Systeme erreicht Cowork nicht.
• EU-Hosting, kein Modelltraining. Es gelten dieselben Zusagen wie für den übrigen aiWorkplace, siehe IT-Sicherheit und Datenschutz .
• Geteilt wird nur, was Sie teilen. Eine Sitzung sehen zunächst nur Sie. Ob sich interaktive Seiten öffentlich teilen lassen, entscheiden Ihre Organisations-Inhaber*innen, siehe Artefakte teilen .

# In diesem Kapitel