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# Anwendungsfälle

Diese Seite zeigt, welche Aufgaben sich für Cowork eignen, wie ein vollständiger Auftrag abläuft und wo die Grenze zum Chat verläuft. Die Beispiele sind als Muster gedacht: Ersetzen Sie das Thema, der Ablauf bleibt gleich.

# Wofür sich Cowork eignet

Je mehr davon zutrifft, desto eher lohnt sich Cowork statt des Chats:

  • Am Ende soll eine Datei stehen, die Sie weitergeben, nicht eine Antwort zum Kopieren.
  • Die Datei soll im Erscheinungsbild Ihrer Organisation entstehen.
  • Es gibt Material, an dem Cowork sich orientieren kann: eine Vorlage, ein früheres Beispiel, Daten.
  • Die Aufgabe hat mehrere Schritte, etwa recherchieren, strukturieren, bauen und prüfen.

Bleibt es bei einer Frage, einer Formulierung oder einer kurzen Zusammenfassung, sind Sie im Chat schneller.

# Ein Auftrag von Anfang bis Ende

Was Sie schreiben:

Erstelle eine Präsentation für unser Quartalsgespräch mit der Geschäftsführung, etwa zwölf Folien. Grundlage sind die angehängte Umsatzauswertung und das Protokoll des letzten Treffens. Nimm unsere Standardvorlage. Beginne mit einer Zusammenfassung auf einer Folie, danach je ein Abschnitt zu Umsatz, Projekten und Risiken. Zahlen als Diagramme, keine Tabellenwüsten.

Dazu hängen Sie die beiden Dateien an.

Was dann passiert: Cowork sichtet Material und Vorlage, plant die Folien, baut sie, setzt das Deck zusammen und prüft es. Sie sehen die Schritte und die Folien, während sie entstehen. Steht eine Entscheidung an, die das Ergebnis prägt, fragt Cowork nach.

Was herauskommt: eine PowerPoint-Datei auf Ihrer Vorlage, mit Titel- und Schlussfolie im gewohnten Aussehen und Diagrammen als echten PowerPoint-Elementen, dazu eine Meldung, was Cowork selbst korrigiert hat und was offen geblieben ist. Ein Auftrag dieser Größe liegt in Kauz Basic meist unter 100 KI-Punkten und dauert einige Minuten.

Was Sie danach tun: durchsehen und gezielt nachbessern, etwa „Folie 7 nachbessern“ oder „Mach aus der Tabelle auf Folie 5 ein Balkendiagramm“, siehe Wenn das Ergebnis nicht stimmt .

Was bei Ihnen bleibt: die fachliche Prüfung, die Angaben, die nirgends stehen, eine gepflegte Vorlage und ein bis zwei Korrekturrunden.

# Dokumente und Berichte

Beispiel Was Sie mitgeben Was herauskommt
Wiederkehrender Fachbericht einen früheren Bericht als Muster, dazu die neuen Angaben ein Bericht in derselben Gliederung und Sprache, die neuen Zahlen eingearbeitet
Prüfkommentare zu einem Dokument das zu prüfende Dokument und die Prüfkriterien ein Kommentarentwurf, der die betroffenen Stellen benennt und Seitenbezüge mitführt
Angebot oder Brief Ihre Dokumentvorlage und die Eckdaten ein fertiges Dokument auf Ihrem Briefbogen, bis hin zur Form nach DIN 5008
Protokoll aus Notizen Ihre Mitschrift, gern als Stichpunkte ein sortiertes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben

Kurze Texte dieser Art schreibt auch der Chat, und mit In Vorlage herunterladen wird aus einem Text im Canvas ein Word-Dokument auf einer Vorlage. Für Cowork sprechen Umfang, mehrere Quellen und die Dokumentvorlage Ihrer Organisation.

# Auswertungen und Rechenwerkzeuge

Beispiel Was Sie mitgeben Was herauskommt
Kalkulation als Excel-Werkzeug die Rechenlogik in Worten oder eine bestehende Tabelle eine Mappe mit markierten Eingabezellen und Formeln, die sich mitrechnen
Bestehende Datei erweitern Ihre Excel-Datei und den Wunsch ein zusätzliches Blatt, etwa mit gefilterten Daten oder einer Vergleichsrechnung
Daten aus einem PDF ein PDF, etwa einen Grundriss oder eine Liste eine auswertbare Tabelle statt abgetippter Zahlen

Einzelne Tabellen erzeugt und bearbeitet auch der Chat mit Python ausführen . Der Unterschied liegt im Umfang und in der Prüfung: Cowork arbeitet in mehreren Schritten, prüft die Mappe anschließend im Hintergrund und meldet, wenn Änderungen nötig sind.

# Präsentationen

Beispiel Was Sie mitgeben Was herauskommt
Neue Präsentation im eigenen Design Thema, Zielgruppe und Ihre Vorlage ein Foliensatz auf Ihren Layouts, mit Struktur und Visualisierungen
Entwurf zum Anschauen eine grobe Idee oder eine Gliederung ein erster Aufbau, an dem Sie sehen, was trägt und was nicht
Fremdes Deck in Ihr Design die bestehende Präsentation dieselben Inhalte auf Ihrer Vorlage
Einzelne Folie ändern die fertige Datei und Ihren Änderungswunsch die geänderte Folie, der Rest bleibt unangetastet
Übersetzte Fassung die Präsentation und die Zielsprache dieselbe Präsentation in der anderen Sprache, Layout erhalten

Hier ist der Abstand zum Chat am größten: Der Chat liefert Gliederung und Texte, die Folien auf Ihren Layouts entstehen in Cowork.

# Interaktive Seiten und Dashboards

Beispiel Was Sie mitgeben Was herauskommt
Rechner zum Ausprobieren eine Berechnung und die Größen, die sich ändern dürfen eine Seite mit Eingabefeldern, die sofort neu rechnet
Vergleichs-Dashboard Ihre Zahlen und die Frage, die es beantworten soll eine Seite mit Diagrammen und Filtern, teilbar per Link
Recherche zum Durchklicken ein Thema und den Auftrag zu recherchieren eine Seite mit Ergebnissen und Quellenangaben

Diese Seiten gibt es nur in Cowork. Einzelheiten und Grenzen: Artefakte .

# Umformatieren, Übersetzen, Zusammenführen

Beispiel Was Sie mitgeben Was herauskommt
Aus einem Format ins andere etwa ein Unternehmensprofil als Dokument dieselben Inhalte als Präsentation, Tabelle oder Seite
Technisches verständlich machen eine Spezifikation, ein Skript oder ein Modell eine Erklärung für Nichtfachleute, auf Wunsch als Folien
Vorlage aus vorhandenem Material eine Präsentation, ein PDF oder Screenshots eine wiederverwendbare Vorlage, siehe Vorlagen

# Grenzen

Wunsch Warum das nicht geht Was stattdessen geht
Makros (VBA) in Excel oder Word Cowork erzeugt Dateien ohne Makros Formeln, bedingte Formatierung, Diagramme und markierte Eingabezellen
Video, Animation oder Ton Dafür gibt es kein Werkzeug ein Storyboard als Präsentation oder ein Drehbuch als Dokument
Google Docs, Sheets oder Slides Cowork liefert Office-Dateien und HTML die Office-Datei herunterladen und in Google importieren
Frei im Internet surfen Der Arbeitsbereich hat keinen offenen Internetzugang Recherche über die eingebaute Websuche, oder die Seite als Datei hochladen

# Tipps für bessere Ergebnisse

  1. Ziel und Beispiel mitgeben. Eine knappe Aufgabenbeschreibung und eine passende Referenzdatei wirken stärker als jede spätere Korrektur.
  2. Aufgeräumte Vorlagen verwenden. Eine Vorlage mit wenigen, klaren Layouts führt zu besseren Ergebnissen als eine große mit vielen ungenutzten.
  3. Modell zur Aufgabe wählen. Für Text und Übersetzung reicht Kauz Basic, gestalterische Aufgaben profitieren von Kauz Premium.
  4. In kleinen Schritten nachbessern. Ein konkreter Einzelauftrag wirkt besser als mehrere ungerichtete Überarbeitungsrunden.
  5. Vor der Weitergabe prüfen. Formeln, Quellen, Übersetzungen und das Erscheinungsbild kontrollieren Sie selbst.

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