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# Getting started

Diese Seite führt Sie von der Registrierung bis zum ersten Chat. Suchen Sie sich den Weg aus, der zu Ihrer Rolle passt:

  • Sie richten den aiWorkplace für Ihre Organisation ein? Dann folgen Sie Als Organisations-Inhaber*in einrichten .
  • Ihre Organisation nutzt den aiWorkplace schon und Sie haben eine Einladung erhalten? Dann springen Sie direkt zu Als Nutzer*in loslegen .

# Konto anlegen und E-Mail bestätigen

Beide Wege beginnen gleich: Sie legen ein Konto mit eigenem Passwort an und bestätigen danach Ihre E-Mail-Adresse. Solange die Bestätigung fehlt, können Sie sich nicht mit Passwort anmelden. Planen Sie den Blick ins Postfach deshalb gleich mit ein. Melden Sie sich stattdessen über Microsoft an, läuft die Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto.

# Wenn Sie sich selbst registrieren

  1. Öffnen Sie ai-workplace.kauz.ai/register.
  2. Füllen Sie das Formular Account erstellen aus: Name, E-Mail, Passwort und Passwort wiederholen. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Den Referenz-Code füllen Sie nur aus, wenn Ihnen der aiWorkplace empfohlen wurde.
  3. Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zu. Ohne dieses Häkchen können Sie nicht fortfahren. Der Newsletter daneben ist freiwillig.
  4. Klicken Sie auf Registrieren. Alternativ nutzen Sie Registrieren mit Microsoft, wenn Sie sich über Ihr Microsoft-Konto anmelden möchten. Auch dafür müssen Sie vorher zustimmen.
  5. Der aiWorkplace schickt Ihnen eine E-Mail. Öffnen Sie sie und klicken Sie auf den Bestätigungslink.
  6. Melden Sie sich anschließend über Zum Login mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

# Wenn Sie eingeladen wurden

Hat Ihre Organisation Sie eingeladen, kommt der Zugang über die Einladungs-E-Mail. Das Passwort setzen Sie dabei selbst.

  1. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail und klicken Sie auf den Link. Es erscheint der Hinweis, wer Sie in welche Organisation eingeladen hat.
  2. Klicken Sie auf Annehmen.
  3. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Name und E-Mail-Adresse sind schon eingetragen, die E-Mail-Adresse lässt sich hier nicht ändern. Sie setzen also nur noch Ihr Passwort und stimmen den Nutzungsbedingungen zu.
  4. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in der E-Mail, die Sie danach erhalten.
  5. Melden Sie sich an.

# Wenn Sie bereits ein Konto haben

Haben Sie unter dieser E-Mail-Adresse bereits ein aiWorkplace-Konto, werden Sie zuerst zur Anmeldung geschickt und nehmen die Einladung danach an. Sie treten damit der einladenden Organisation bei und verlieren den Zugriff auf Ihre bisherige Organisation. Ihre Inhalte werden dabei nicht gelöscht, aber auch nicht übertragen:

  • Chats: Ihre bisherigen Chats bleiben erhalten und lassen sich weiterhin lesen, aber nicht fortsetzen. In der Chatliste und in der Suche der neuen Organisation erscheinen sie nicht. Sie öffnen sie nur über den direkten Link zum Chat, zum Beispiel über ein Lesezeichen.
  • Agenten und Projekte: Sie gehören zur bisherigen Organisation und werden nicht mitgenommen. Bei Bedarf legen Sie sie in der neuen Organisation neu an.

Speichern Sie deshalb vor dem Annehmen die Links zu Chats, die Sie später noch brauchen, oder kopieren Sie wichtige Inhalte.

# Wenn die Anmeldung nicht klappt

Meldung oder Situation Was Sie tun können
„E-Mail ist nicht verifiziert. Klicke auf den Link in der Registrierungsmail.“ Die Bestätigung fehlt noch. Öffnen Sie den Link in der Registrierungs-E-Mail. Über Keine E-Mail erhalten? Verifizierung erneut senden im Anmeldeformular fordern Sie eine neue E-Mail an.
Keine E-Mail angekommen Prüfen Sie den Spam-Ordner und fordern Sie die E-Mail erneut an.
„Dein Verifizierungslink ist abgelaufen.“ Fordern Sie auf derselben Seite über Verifizierungs-E-Mail erneut senden einen neuen Link an.
„Dieser Nutzer existiert bereits.“ Zu dieser E-Mail-Adresse gibt es schon ein Konto. Das gilt auch, wenn Sie sich mit einem Alias einer bereits registrierten Adresse anmelden möchten: Der aiWorkplace erkennt Aliase und lässt pro Postfach nur ein Konto zu. Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto an, statt sich neu zu registrieren. Ihr Passwort setzen Sie bei Bedarf über Passwort vergessen? zurück. Brauchen Sie für einen Alias tatsächlich ein eigenes Konto, wenden Sie sich an service@kauz.ai.
„Die Einladung ist abgelaufen.“ oder „Einladung nicht gefunden“ Die Einladung ist älter als 7 Tage oder wurde zurückgezogen. Bitten Sie die einladende Person um eine neue Einladung.

# Als Organisations-Inhaber*in einrichten

Für diese Schritte benötigen Sie in Ihrer Organisation die Rolle Inhaber. Alle genannten Einstellungen erreichen Sie über Ihr Profil unten links unter Einstellungen.

# 1. Zugang anlegen

Registrieren Sie sich wie unter Wenn Sie sich selbst registrieren beschrieben. Mit der Registrierung entsteht Ihre Organisation, und Sie erhalten darin die Rolle Inhaber.

# 2. Rechnungsabo abschließen

Nach der Testphase brauchen Sie ein Abonnement, um weiterzuarbeiten. Unter Einstellungen > Rechnungsabo einrichten wählen Sie die Anzahl der Light-, Standard- und Power-Seats, entscheiden sich für Monats- oder Jahresabo und hinterlegen eine Zahlungsmethode.

Welcher Seat-Typ zu welcher Nutzung passt und welche Zahlungsarten zur Verfügung stehen, steht unter Rechnungsabo einrichten .

# 3. Kolleg*innen einladen

Unter Einstellungen > Benutzermanagement laden Sie über Nutzer*in hinzufügen weitere Personen ein, einzeln oder mehrere gleichzeitig. Dabei legen Sie zwei Dinge fest:

  • den Seat-Typ, der das monatliche Kontingent an KI-Punkten bestimmt,
  • die Rolle Inhaber oder Mitglied, die über den Zugriff auf die Organisationsverwaltung entscheidet.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und erscheint nach Annahme als aktiv in Ihrer Organisation. Alle Details dazu stehen unter Benutzermanagement .

# 4. Modelle und Tools freigeben

Bevor Ihr Team startet, legen Sie fest, was in Ihrer Organisation zur Verfügung steht:

Einstellung Wofür
Modelle Welche Sprachmodelle nutzbar sind und welches Modell als Organisationsstandard gilt
Berechtigungen Welche Tools Ihre Nutzer*innen im Chat auswählen können
Chatbot-Management Welche aiStudio-Chatbots in der Seitenleiste erscheinen
Benutzerdefinierte Links Eigene Links Ihrer Organisation in der Seitenleiste

Eine Einordnung der Modelle finden Sie unter Large-Language-Modelle .

# 5. Kosten im Rahmen halten

Zwei Stellen helfen Ihnen dabei:

  • Overage konfigurieren : Overage ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie die Mehrnutzung nur, wenn Sie sie brauchen, und setzen Sie Limits in Euro für die Organisation, einzelne Seat-Gruppen oder einzelne Personen.
  • Verbrauch : Im Verbrauchsdashboard sehen Sie den Verbrauch des laufenden Abrechnungsmonats und den voraussichtlichen Verbrauch.

# 6. Optional: Workflows freischalten

Sollen in Ihrer Organisation Workflows gebaut werden, vergeben Sie den Workflow-Zugriff pro Person unter Einstellungen > Organisation. Wie das geht, steht unter aiWorkflows: Getting started .

# Als Nutzer*in loslegen

# 1. Einladung annehmen und Konto bestätigen

Die Schritte stehen unter Wenn Sie eingeladen wurden : Einladung annehmen, Passwort setzen, E-Mail-Adresse bestätigen, anmelden.

# 2. Den ersten Chat führen

Schreiben Sie Ihre Frage oder Ihre Aufgabe in das Eingabefeld und senden Sie sie ab. Mehr braucht es für den Anfang nicht. Wie der Arbeitsbereich aufgebaut ist und wo Sie Modellauswahl, Tools und Spracheingabe finden, lesen Sie dort.

# 3. Eigene Unterlagen einbeziehen

Laden Sie Dateien direkt im Chat hoch und stellen Sie Fragen dazu. Welche Formate und Grenzen gelten, steht unter Dateiupload .

# 4. Tools einsetzen

Über die Auswahl am Eingabefeld geben Sie dem Modell zusätzliche Werkzeuge an die Hand, zum Beispiel die Internetsuche, die Unternehmenswissenssuche oder Mit Python ausführen für Auswertungen und Diagramme. Einen Überblick gibt aiWorkplace-Tools .

# 5. Wiederkehrende Arbeit bündeln

Je öfter Sie mit dem aiWorkplace arbeiten, desto mehr lohnen sich diese Bausteine:

Baustein Wofür
Prompt-Bibliothek Eine Anweisung einmal formulieren und immer wieder verwenden, auf Wunsch mit Variablen und im Team geteilt
Projekte Alles zu einem Thema bündeln: mehrere Chats, gemeinsame Anweisungen und gemeinsame Dokumente
Custom Agents Eine eigene KI-Assistenz bauen, die eine Aufgabe immer auf dieselbe Weise erledigt, mit festem Prompt, Modell und Tools
Workflows Mehrstufige Abläufe automatisieren, zeitgesteuert oder durch ein Ereignis ausgelöst
Integrationen Eigene Dienste wie Outlook, SharePoint oder Confluence verbinden, damit die KI auf Ihre Daten zugreifen kann
Teams und Freigaben Chats, Projekte, Agenten und Prompts mit Personen, Teams oder der Organisation teilen

# 6. Den aiWorkplace auf sich einstellen

Unter Einstellungen > Konto legen Sie Ihr Standardmodell, das Erscheinungsbild und die Sprache fest. Alle Felder beschreibt Persönliche Einstellungen .

# 7. Die Oberfläche kennenlernen

Sammeln sich Ihre Chats, hilft die Seitenleiste beim Sortieren: Anheften, Filtern, Gruppieren und Ausblenden. Diese Möglichkeiten und der Aufbau der gesamten Oberfläche stehen unter Aufbau des aiWorkplaces .

Unterwegs arbeiten Sie im Browser Ihres Smartphones oder Tablets. Wie Sie den aiWorkplace dort als Symbol auf dem Startbildschirm ablegen, steht unter Den aiWorkplace auf dem Startbildschirm ablegen .

# Videos zu den Funktionen

Lieber zusehen als lesen? Die Playlist aiWorkplace Tutorials erklärt die wichtigsten Funktionen in jeweils rund zwei Minuten.

Video Passende Seite
Welche Tools gibt es im aiWorkplace und wie nutze ich diese? aiWorkplace-Tools
Wie arbeite ich mit Projekten im aiWorkplace? Projekte
Wie nutze ich die Prompt Bibliothek im aiWorkplace? Prompt-Bibliothek
Wie erstelle ich Agenten im aiWorkplace? Custom Agents
Wie teile ich Inhalte aus dem aiWorkplace? Teams und Freigaben
Wie verknüpfe ich bestehende Programme mit dem aiWorkplace? Integrationen
Wie verwalte ich meinen Account im aiWorkplace? Persönliche Einstellungen

Die Videos sind außerdem auf den jeweiligen Seiten eingebettet.

# Wenn Sie nicht weiterkommen